Esencial
Para equipos que necesitan una base sólida de mantenimiento.
- Mantenimiento preventivo
- Mesa de ayuda 8×5
- Reporte mensual de estado
- Visitas programadas
Salas Inteligentes · Colombia
Salas inteligentes
Salas inteligentes
en Colombia para
videoconferencia de alto impacto
En MeetUp transformamos espacios corporativos en Colombia en entornos de colaboración avanzada. Hardware profesional, software certificado y servicios gestionados para reuniones claras, híbridas y eficientes.
40+
Salas instaladas
95%
Tasa de adopción
30%
Menos soporte TI
Creamos soluciones para generar experiencias grupales de alta productividad
Nuestra filosofía
Creamos salas inteligentes con experiencias de colaboración, no solo instalamos equipos
Somos el equipo de integración AV de referencia en Colombia. Diseñamos salas para reuniones inteligentes, intuitivas, escalables y confiables. Nuestro enfoque combina consultoría, ingeniería audiovisual, automatización del espacio y soporte continuo para una experiencia uniforme en toda tu organización.
Agenda una asesoría gratuitaConsultoría integral
Análisis del espacio, casos de uso y diseño técnico antes de instalar cualquier equipo.
Ingeniería audiovisual
Cableado, cámaras, micrófonos, DSP y pantallas calibrados para audio y video de alta calidad.
Soporte continuo
Monitoreo, mantenimiento preventivo y mesa de ayuda para máxima disponibilidad de tus salas.
Nuestras soluciones
Todo lo que necesitas para una sala perfecta
Desde el diseño hasta el soporte continuo, cubrimos cada etapa.
01 / Diseño e Implementación
Implementación de salas
Implementación de salas
Todo en Uno
Creamos salas de videoconferencia completas, desde la consultoría inicial hasta la puesta a punto final. Garantizando reuniones claras y fluidas.
- Análisis del espacio y casos de uso
- Planos, equipos, cableado e iluminación
- Calibración acústica y pruebas reales
Reuniones sin fricciones
Estándares replicables
Escalabilidad
Cotiza esta solución →
02 / Integración de Plataformas
Teams, Zoom y Google Meet
Teams, Zoom y Google Meet
en un solo toque
Integramos tus salas con las principales plataformas colaborativas para reuniones rápidas y sin complicaciones, con modalidades BYOD y BYOM.
- Salas certificadas Teams Rooms y Zoom Rooms
- Compatibilidad con Google Meet
- Paneles de reserva y calendarios integrados
Inicio en un toque
Menos soporte TI
Experiencia uniforme
Cotiza esta solución →
03 / Automatización
La sala que se gestiona
La sala que se gestiona
sola, automáticamente
Transformamos tus salas en espacios inteligentes que se ajustan automáticamente. Se enciende al detectar presencia, ajusta luz y clima, y genera reportes al finalizar.
- Paneles táctiles y sensores de presencia
- Control de luz, clima y cortinas
- Reserva de salas con analítica de uso
Confort automático
Ahorro energético
Reportes de uso
Cotiza esta solución →
04 / Experiencia Completa
Más que equipos:
Más que equipos:
acompañamiento total
Nuestro enfoque integra consultoría, ingeniería audiovisual y servicios gestionados. Acompañamos a tu empresa en todo el ciclo de vida, desde el diseño hasta la operación continua.
- Consultoría + ingeniería + soporte unificado
- Estándar homogéneo en todas tus sedes
- Ciclo completo: diseño → operación → mejora
Un solo proveedor
SLA garantizado
ROI medible
Cotiza esta solución →
Soluciones por tamaño
Encuentra la sala ideal para tu equipo
Selecciona el tipo de espacio y descubre la solución recomendada.
Huddle / Pequeña
2 – 6 personas
Equipamiento recomendado
- Barra todo-en-uno con cámara y micrófono integrados
- Pantalla 55"– 65" 4K
- Auto-encuadre inteligente
- Panel táctil de reserva
- Conectividad USB-C / HDMI / inalámbrica
Teams ✓Zoom ✓Meet ✓
Cotizar esta sala →
Equipamiento recomendado
- Cámara PTZ 4K con auto-tracking
- Pantallas duales 65"– 75"
- Micrófonos de mesa o techo con beamforming
- DSP y control centralizado
- Panel de reserva con calendario integrado
Teams ✓Zoom ✓Meet ✓
Cotizar esta sala →
Equipamiento recomendado
- Cámaras múltiples PTZ + fija
- Matriz AV profesional
- Refuerzo sonoro con DSP avanzado
- Podio y pantallas duales / proyector
- Streaming en vivo opcional
Teams ✓Zoom ✓Meet ✓
Cotizar esta sala →
Equipamiento recomendado
- Cámaras PTZ de largo alcance
- Captura multicámara con switcher
- Audio de potencia con distribución zonal
- Sistema de streaming e integración híbrida
- Videowall y señalización digital
Teams ✓Zoom ✓Meet ✓
Cotizar esta sala →
Soporte continuo
Operación garantizada para tus salas
Proveemos mantenimiento, monitoreo y analítica para maximizar la disponibilidad de tus espacios en cualquier sector productivo.
Más popular
Profesional
Monitoreo proactivo y soporte prioritario para organizaciones exigentes.
- Todo lo del plan Esencial
- Monitoreo proactivo remoto
- Soporte prioritario
- Dashboard de analítica
- CSAT y métricas de uso
Enterprise
Cobertura total con SLA personalizado para operaciones críticas.
- Todo lo del plan Profesional
- Cobertura 24×7
- Repuestos críticos en sitio
- SLA personalizado
- Gerente de cuenta dedicado
Lo que medimos en cada sala
Uptime de salas
Uso real vs capacidad
Fallos recurrentes
CSAT del usuario
Industrias
Soluciones para cada sector
Nuestras soluciones se adaptan a las necesidades específicas de cada industria, proporcionando valor real y medible.
Corporativo
Multinacional estandariza 40 salas en 3 países con experiencia uniforme.
−30%
soporte TI
Educación
Universidad implementa aulas híbridas con cámaras auto-tracking y audio claro.
10K+
estudiantes alcanzados
Gobierno
Entidad pública crea salas de control con videowalls para coordinación de emergencias.
24/7
disponibilidad operativa
Salud
Hospital desarrolla telemedicina con cámaras HD y audio clínico especializado.
HD
audio y video clínico
Por qué MeetUp
Beneficios que transforman tu organización
Reuniones claras y sin fricción
Inicios en un solo toque y calidad de audio y video excepcional desde el primer segundo.
Experiencia homogénea en todas las sedes
Estándares uniformes que garantizan la misma experiencia sin importar la ubicación.
Escalabilidad a futuro
Soluciones diseñadas para crecer y adaptarse a las necesidades cambiantes de tu empresa.
Menos soporte TI
Sistemas intuitivos y automatizados que reducen significativamente las llamadas de soporte.
Optimización energética
Gestión inteligente con sensores y programación automática para reducir el consumo.
ROI medible
Analíticas detalladas que demuestran el valor y retorno de la inversión en cada sala.
Casos de éxito en Colombia
Organizaciones colombianas que ya transformaron sus espacios
Más de 40 salas instaladas en empresas líderes del sector corporativo, educativo, gobierno y salud en Colombia.
Sector Financiero · Bogotá, Colombia
Multinacional financiera
Multinacional financiera
estandariza 25 salas Teams Rooms
−40%
retrasos de inicio
95%
tasa de adopción
25
salas híbridas
Quiero resultados similares →"MeetUp estandarizó 25 salas Teams Rooms en nuestras oficinas de Bogotá en menos de 60 días. La experiencia uniforme transformó la productividad de todas nuestras reuniones."
Educación · Medellín, Colombia
Universidad privada:
Universidad privada:
auditorio híbrido Zoom Rooms para 500
10K+
estudiantes alcanzados
0
proveedores externos
Quiero resultados similares →"MeetUp implementó Zoom Rooms en nuestro auditorio principal en Medellín. Hoy llegamos a más de 10.000 estudiantes sin depender de proveedores externos."
Nuestra metodología
De cero a sala perfecta en 6 pasos
Una metodología probada que garantiza implementaciones exitosas y resultados medibles.
Descubrimiento
Análisis de necesidades, espacios y casos de uso específicos de tu organización.
Diseño
Propuesta técnica detallada con planos, equipos y especificaciones de ingeniería.
Piloto
Implementación de prueba en una sala para validar la solución antes del despliegue.
Ejecución
Instalación completa siguiendo estándares de calidad y plazos acordados.
Handover
Entrega formal con capacitación al equipo y documentación técnica completa.
Operación
Soporte continuo, monitoreo y optimización basada en datos reales de uso.
Certificado para las principales plataformas
Teams Rooms
Certificado Microsoft
Zoom Rooms
Certificado Zoom
Google Meet
Compatible Google
BYOD / BYOM
Modalidad flexible
Aliados tecnológicos
Recursos
Mantente a la vanguardia
Tendencias, guías y mejores prácticas en videoconferencia y espacios inteligentes.
Guía
Cómo elegir la solución ideal para tu sala de reuniones híbrida
Guía completa para tomar las mejores decisiones tecnológicas en tu organización.
Leer guía completa
Artículo
5 claves para reducir incidencias en videoconferencias corporativas
Mejores prácticas para operaciones sin problemas y reuniones siempre disponibles.
Leer artículo
Informe
Tendencias 2026 en espacios inteligentes y colaboración digital
El futuro de los espacios de trabajo colaborativo y las tecnologías que lo impulsan.
Leer informe
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre salas inteligentes en Colombia
Resolvemos las dudas más comunes antes de tu asesoría gratuita.
Una sala inteligente de videoconferencia es un espacio equipado con hardware profesional (cámaras, micrófonos, pantallas, procesadores de audio) y software certificado (Teams Rooms, Zoom Rooms o Google Meet) que permite realizar reuniones híbridas y remotas con calidad de audio y video superiores. MeetUp diseña e instala estas salas en Colombia para empresas de todos los tamaños.
El valor de una sala de videoconferencia depende de múltiples factores: el tamaño del espacio, el tipo de plataforma (Teams Rooms, Zoom Rooms o Google Meet), el hardware requerido y las condiciones de instalación. Por eso en MeetUp no manejamos precios estándar — cada proyecto se cotiza de forma personalizada tras una visita técnica gratuita. Agenda la tuya y recibe una propuesta ajustada a tu realidad. Contáctanos al +57 314 4358107.
Teams Rooms es la solución de Microsoft, ideal para organizaciones que usan Microsoft 365. Zoom Rooms es la solución de Zoom, perfecta si ya usan Zoom como herramienta principal. Ambas ofrecen experiencias nativas certificadas. MeetUp instala y certifica ambas plataformas en Colombia y te asesora sobre cuál es mejor según tu ecosistema tecnológico.
Sí. MeetUp opera en las principales ciudades de Colombia. Sin embargo, la viabilidad de cada proyecto depende de la ubicación específica del espacio y los requerimientos técnicos del lugar. Realizamos una visita técnica previa para evaluar las condiciones del sitio y garantizar una implementación exitosa. Contáctanos y evaluamos juntos tu caso.
El servicio incluye: consultoría y análisis del espacio, diseño técnico personalizado, suministro de hardware certificado (cámaras, micrófonos, pantallas, procesadores DSP), instalación y cableado profesional, configuración y certificación de la plataforma, capacitación al equipo, y soporte continuo post-instalación.
El tiempo de instalación varía según la complejidad del proyecto, las condiciones del espacio y los requerimientos técnicos del lugar. Por eso cada implementación parte de una visita técnica que permite dimensionar correctamente los tiempos y etapas del proyecto. Lo que sí garantizamos es coordinación total del proceso para minimizar la interrupción de tus operaciones.
Existen cuatro tipos según el tamaño: Sala Huddle (2–6 personas), Sala Mediana (6–12 personas), Sala Grande (12–20 personas) y Auditorio (más de 20 personas). MeetUp tiene soluciones certificadas para cada tipo con diferentes niveles de equipamiento y presupuesto.
Sí. Ofrecemos tres planes de soporte continuo: Plan Esencial, Plan Profesional (monitoreo remoto y mantenimiento preventivo) y Plan Enterprise (SLA garantizado y gestor de cuenta dedicado). Nuestro objetivo es reducir hasta un 30% la carga sobre el equipo de TI interno.
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